Der Weg in die Cloud: Warum Unternehmen ihre ERP-Systeme modernisieren müssen

In einer zunehmend digitalen Geschäftswelt ist es für Unternehmen entscheidend, mit neuen Entwicklungen und Technologien Schritt zu halten, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Insbesondere bei Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen, dem Rückgrat vieler Geschäftsprozesse, wird der Druck zur Modernisierung zunehmend spürbar.

Traditionelle On-Premise-Software stößt angesichts wachsender Datenmengen, dynamischer Marktanforderungen und globaler Geschäftsmodelle an ihre Grenzen. Ein Umstieg in die Cloud ist daher nicht nur eine Option, sondern für viele Unternehmen eine Notwendigkeit.

Warum eine Cloud-Transformation für ERP-Systeme unverzichtbar ist

Der Übergang in die Cloud bietet zahlreiche Vorteile, die weit über die technische Migration hinausgehen. Unternehmen, die ihre ERP-Systeme modernisieren, profitieren unter anderem von Agilität, Skalierbarkeit und signifikanten Kosteneinsparungen.

1. Agilität und Flexibilität

Das heutige wirtschaftliche Umfeld erfordert von Unternehmen die Fähigkeit, sich schnell an veränderte Bedingungen anzupassen. Cloudbasierte ERP-Systeme ermöglichen durch ihre kontinuierlichen Updates und schnellen Implementierungszyklen eine agile Arbeitsweise. Im Gegensatz zu monolithischen On-Premise-Systemen erlauben sie es Unternehmen, Innovationen schneller zu integrieren und Geschäftsmodelle flexibel anzupassen.

2. Skalierbarkeit für Wachstum und Innovation

Mit einem Cloud ERP können Unternehmen ihre Kapazitäten dynamisch an den tatsächlichen Bedarf anpassen. Ob ein plötzliches Wachstum oder saisonale Schwankungen – die Cloud bietet jederzeit die notwendige Skalierbarkeit, ohne dass in teure Hardware investiert werden muss.

3. Kostenreduktion und Effizienz

Ein bedeutender Vorteil der Cloud-Transformation ist die Möglichkeit, Kosten zu senken. Anstatt hohe Anfangsinvestitionen in Infrastruktur und deren Wartung zu tätigen, können Unternehmen das flexible Pay-as-you-go-Modell nutzen. Dieser Ansatz reduziert nicht nur die laufenden Betriebskosten, sondern entlastet auch interne IT-Teams, die sich stärker auf strategische Aufgaben konzentrieren können.

4. Verbesserte Sicherheit und Compliance

Moderne Cloud ERP-Lösungen erfüllen höchste Sicherheitsstandards und bieten umfangreiche Compliance-Funktionen. Anbieter wie SAP investieren kontinuierlich in den Schutz von Daten und die Einhaltung internationaler Vorschriften, was für Unternehmen von großer Bedeutung ist.

5. Zukunftstechnologien nutzen

Durch die Integration von Technologien wie künstlicher Intelligenz (KI), maschinellem Lernen (ML) und Predictive Analytics erschließt die Cloud völlig neue Potenziale. Unternehmen können ihre Entscheidungen datenbasiert und schneller treffen, was ihnen einen Wettbewerbsvorteil verschafft.

SAP S/4HANA Public Cloud: Eine führende Lösung für zukunftsorientierte Unternehmen

Unter den Cloud ERP-Systemen hat sich die SAP S/4HANA Public Cloud als eine der führenden Optionen etabliert. Diese Lösung wurde speziell entwickelt, um Unternehmen den Einstieg in die Cloud zu erleichtern und ihnen gleichzeitig die volle Leistungsfähigkeit eines modernen ERP-Systems zu bieten.

Was macht SAP S/4HANA Public Cloud so besonders?

• Schnelle Implementierung und einfacher Einstieg: Mit vordefinierten Best-Practice-Prozessen und einer intuitiven Benutzeroberfläche kann SAP S/4HANA Public Cloud schnell implementiert werden, sodass Unternehmen zügig von den Vorteilen der Cloud profitieren.
• Ganzheitliches System: Die Public Cloud optimiert und automatisiert zentrale Geschäftsprozesse wie Finanzmanagement, Vertrieb, Beschaffung und Projektmanagement. Dies ermöglicht eine vollständige Digitalisierung und erhöhte Effizienz in allen Unternehmensbereichen.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Die modulare Struktur der Lösung ermöglicht eine einfache Anpassung und Erweiterung an die individuellen Anforderungen eines Unternehmens. Egal, ob für kleinere Betriebe oder international tätige Konzerne – die Software wächst flexibel mit.
• Transparentes Preismodell ohne eigene Infrastruktur: Die Nutzung von SAP S/4HANA Public Cloud erfordert keine eigene IT-Infrastruktur. Unternehmen starten bequem in der Cloud und zahlen eine transparente monatliche Gebühr.

Mit der SAP S/4HANA Public Cloud können Unternehmen nicht nur ihre Betriebsabläufe effizienter gestalten, sondern sich auch optimal auf zukünftige Herausforderungen vorbereiten. Die Lösung kombiniert die Flexibilität der Cloud mit der bewährten Stabilität, Zuverlässigkeit sowie den umfassenden Funktionalitäten von SAP.

So gelingt die erfolgreiche Cloud-Transformation

Die erfolgreiche Migration zu einer cloudbasierten ERP-Lösung erfordert eine klare Strategie und umfassende Planung. Unternehmen sollten folgende Aspekte berücksichtigen:

1. Analyse der bestehenden Systeme: Bevor eine Migration beginnt, ist es wichtig, die aktuelle IT-Landschaft und die Anforderungen der Geschäftsprozesse zu analysieren. Welche Tools und Softwarelösungen sind überflüssig? Welche Daten müssen migriert werden?
2. Klare Zielsetzung: Die Umstellung auf die Cloud sollte von klar definierten Geschäftszielen begleitet werden. Ob Kostensenkung, Prozessoptimierung oder die Einführung neuer Technologien – ein klares Ziel erleichtert die Umsetzung.
3. Schrittweise Einführung: Unternehmen müssen nicht alles auf einmal migrieren. Ein schrittweiser Ansatz, bei dem zunächst kritische Geschäftsprozesse in die Cloud verlagert werden, minimiert Risiken und ermöglicht ein besseres Change Management.
4. Change Management und Schulungen: Eine Cloud-Transformation bringt nicht nur technische, sondern auch kulturelle Veränderungen mit sich. Mitarbeitende müssen auf die neue Arbeitsweise vorbereitet werden. Workshops und Trainings sind hierbei essenziell, um eine hohe Akzeptanz sicherzustellen.
5. Verlässlicher Partner: Mit einem erfahrenen Implementierungspartner oder zertifizierten Dienstleistern wird die Migration effizienter und sicherer. Expert:innen unterstützen bei der Planung, Einführung und Optimierung des Systems.

Die Modernisierung von ERP-Systemen ist keine Frage des Ob, sondern des Wann und Wie. Unternehmen, die auf moderne Cloud-Lösungen wie die SAP S/4HANA Public Cloud setzen, profitieren von erhöhter Agilität, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz. Sie gewinnen nicht nur technologische Vorteile, sondern auch die Flexibilität, um in einem sich ständig wandelnden Marktumfeld erfolgreich zu bleiben.

Über den Autor: Andreas Eißmann ist Geschäftsführer der dinext Group und Experte im Bereich Cloud ERP. Er unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Geschäftsprozesse.