Geschäftsreisen sorgenfrei und effizient managen: Das ist der Wunsch von allen Unternehmen. Viele achten akribisch auf die Planung von Dienstreisen, doch was passiert auf der „letzten Meile“? Häufig geht genau hier der Überblick verloren – und damit auch die Fürsorgepflicht gegenüber den Mitarbeiter:innen. Das muss nicht sein! Erfahre, wie du für maximale Sicherheit sorgst und die Abrechnung dabei mühelos erledigst. Warum FREENOW die ideale Lösung dafür ist, verraten wir dir im Artikel.
Fürsorgepflicht auf Geschäftsreisen
Bist du Travel Manager:in, HR- und Sicherheitsverantwortliche:r oder Entscheidungsträger:in in deinem Unternehmen, bist du zwangsläufig für die Sicherheit auf Geschäftsreisen zuständig. Ein großes Thema ist die Fürsorgepflicht für Mitarbeiter:innen und tatsächlich verfügen 85 Prozent der Unternehmen risikobezogene Richtlinien.
Dabei denken jedoch nur 55 Prozent in ihren Reiserichtlinien an straßengebundenen Verkehr und die damit verbundenen Risiken, wie eine Umfrage von FREENOW ergab. Sie vergessen somit, dass die Fürsorgepflicht nicht am Flughafen endet.
Die letzte Meile einer Geschäftsreise birgt wie jeder andere Abschnitt Risiken und als Entscheidungsträger:in bist du für die Sicherheit deiner Mitarbeiter:innen verantwortlich. Die Wahl eines sicheren Verkehrsmittels gehört ebenso zur Fürsorgepflicht auf einer Geschäftsreise wie das Tracking deiner Mitarbeiter:innen auf den letzten Kilometern.
So verbesserst du deine Fürsorgepflicht gegenüber deinen Mitarbeiter:innen
Im Folgenden zeigen wir dir, mit welchen drei Methoden du ganz einfach die Fürsorgepflicht verbesserst.
1. Bewusstsein schaffen
Selbst, wenn du dich bereits mit der Fürsorgepflicht beschäftigt hast, mach dich nochmals mit dem Thema vertraut. Überprüfe die Richtlinien deines Unternehmens und sieht dir an, ob wirklich alle Risiken bedacht und abgedeckt wurden. FREENOW hat ein umfangreiches White Paper zusammengestellt, das neben aufschlussreichen Umfrageergebnissen zahlreiche relevante Informationen enthält, sodass du deine Mitarbeiter:innen besser absichern kannst. Das White Paper steht übrigens kostenfrei zur Verfügung.
2. Wusstest du, dass Taxidienste besonders sicher sind?
Lizenzen und regelmäßige Kontrollen machen Taxis sicherer als Mietwagen oder öffentliche Verkehrsmittel. Deshalb lohnt es sich, Taxidienste sowie Ride-Hailing-Dienste in die Sicherheitsrichtlinien für Geschäftsreisen zu integrieren.
3. Echtzeit-Überwachung der Mitarbeiter:innen
Bisher können nur 24 Prozent der Unternehmen ihre Mitarbeiter:innen auf der letzten Meile tracken. Deshalb empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit technologiebasierten Mobilitätsanbietern, um die Lücke in der Fürsorgepflicht zu schließen.
Wie technologiebasierte Mobilitätsanbieter wie FREENOW helfen können
Mobilitätspartner wie FREENOW erfassen sämtliche Daten einer Geschäftsreise und ermöglichen die Überwachung von Mitarbeiter:innen in Echtzeit, sodass deren Sicherheit zu jederzeit gewährleistet ist. Dank transparenter Fahrer:innenprofile, Live-Standortfreigabe, anonymisierter Kommunikation und ein Bewertungssystem lassen sich Risiken nahezu ausschließen und sich die Sicherheit drastisch erhöhen. Zudem können Mitarbeiter:innen im Fall der Fälle über die App Unterstützung erfahren.
Unternehmen profitieren außerdem nicht nur von der erhöhten Sicherheit für ihre Mitarbeiter:innen, sondern auch von einer vereinfachten Abwicklung der Geschäftsreisen. Mitarbeiter:innen müssen nicht einmal über eine Firmenkreditkarte verfügen, damit du alle Fahrten sammeln und monatlich in einer Gesamtrechnung begleichen kannst. Zudem hast du stets alle Fahrten und somit Kosten in der FREENOW-App übersichtlich im Blick.
Richte noch heute deinen kostenlosen Business-Account ein und überzeuge dich selbst davon, wie einfach, übersichtlich und sicher FREENOW dir und deinen Mitarbeiter:innen durch den Unternehmensalltag hilft.
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