An der Bürokratie in Deutschland verzweifeln viele Firmen. Dabei sparen besonders kleine und mittlere Unternehmen gerade im Bereich der Personaladministration viel Zeit ein, wenn sie die Vorteile der Digitalisierung richtig einsetzen. Wie du nicht länger wertvolle Zeit mit Bürokratie vergeudest und stattdessen mit Hilfe der HR-Software von HR WORKS Erfolge schaffst, zeigen wir dir in diesem Artikel.
Die Top 3 der größten HR-Herausforderungen
Zahlreiche kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland kämpfen mit der alltäglichen Bürokratie. Insbesondere die Personaladministration frisst Zeit und somit auch die Zukunft der Unternehmen auf. Wer sich durch Papierkram arbeiten muss, hat weder Kapazitäten noch Ressourcen, um sich den tatsächlich wichtigen Aufgaben zu widmen – und so den Grundstein für die Erfolge der Zukunft zu legen. Auf der Strecke bleiben die Mitarbeiter:innen, die das eigentliche Kernanliegen von HR-Abteilungen sind.
Rund 69 Prozent aller HR-Verantwortlichen widmen sich laut einer Umfrage von HR WORKS fast ausschließlich Verwaltungsaufgaben. Die Betroffenen sahen die größten Herausforderungen in den Bereichen neue Arbeitsmodelle, Mitarbeiterbindung und -entwicklung sowie Digitalisierung. Darüber hinaus macht auch der Fachkräftemangel in Verbindung mit der daraus resultierenden schwierigen Talentgewinnung den Unternehmen das Leben schwer.
Zukunftsorientiertes Arbeiten: Wie Unternehmen ihre Personalabteilung entlasten
Damit HR-Manager nicht im Bürokratie-Dschungel verloren gehen und sich den wirklich wichtigen Dingen widmen können, müssen sie entlastet werden. Hier kommt HR-Software wie HR WORKS ins Spiel. Als mittelständisches Unternehmen versteht HR WORKS die Herausforderungen seiner Kund:innen.
Die Mission ist laut CEO Markus Schunk deshalb klar: „Wir wollen sie dabei unterstützen, ihr Herz wieder für das schlagen zu lassen, was wirklich zählt – sei es die Produktentwicklung, das Team oder die Kunden.“ Als All-in-One Lösung deckt HR WORKS sämtliche Bereiche, von der Personalverwaltung bis hin zur Reisekostenabrechnung, ab. Alle Funktionen der HR-Software lassen sich innerhalb einer Demo vorab testen.
Personalverwaltung
Bei der Personaladministration bietet HR WORKS die ganze Bandbreite an Funktionen, um Mitarbeiter:innen optimal zu verwalten. Mit der Software lassen sich zum Beispiel digitale Personalakten effizient, sicher und standortunabhängig anlegen und verwalten. Beim Bewerbermanagement unterstützt HR WORKS von der Stellenanzeige bis zum Onboarding. Und das Personalcontrolling wird durch Analyse-Funktionen erleichtert, die wertvolle Einblicke in die Personalstruktur bieten. Auf diese Weise lassen sich rechtzeitig Probleme erkennen und es ist möglich, diesen zeitig entgegenzuwirken.
Zeitwirtschaft
Auch die Arbeitszeiten lassen sich über HR WORKS schnell und einfach verwalten: Ganz gleich, ob die digitale Zeiterfassung über den PC, das Smartphone oder ein Terminal geregelt wird. Mitarbeiter:innen sind im Urlaub, im Homeoffice oder in Elternzeit? Auch das lässt sich – ebenso wie Krankheitstage – schnell und einfach erfassen.
Die einfache Zeiterfassung (Bild: HR WORKS)
Payroll
HR WORKS ermöglicht es Unternehmen, sich voll auf ihre vorbereitende Lohnbuchhaltung zu konzentrieren, während sie den Payroll-Prozess weitgehend an ihren Steuerberater auslagern. Denn via Schnittstellen übermitteln Firmen lohnrelevante Daten aus HR WORKS einfach an Lohnprogramme wie DATEV und ADDISON, mit denen Steuerberater:innen arbeiten. Diese erledigen ihre Lohnabrechnungen schnell, korrekt und gesetzeskonform, wodurch Betriebe Zeit und Geld sparen.
Reisemanagement
Mit HR WORKS können Personalabteilungen Reisekosten effizient erfassen und abrechnen. Die Software unterstützt dabei alle Prozesse rund um die Geschäftsreise – vor allem im Bereich der Reisekostenabrechnung.
Personalentwicklung
HR WORKS bietet umfassende Funktionen zur Personalentwicklung, um die Mitarbeiter gezielt zu fördern und weiterzuentwickeln. Die Software ermöglicht es Unternehmen unter anderem über Feedbackgespräche und 360°-Feedback individuelle Potenziale innerhalb der Belegschaft zu identifizieren und zu förden. Damit trägt HR WORKS entscheidend zur langfristigen Bindung und Motivation der Mitarbeiter bei.
HR WORKS unverbindlich und kostenlos testen
Über 300.000 Menschen nutzen bereits die Softwarelösung von dem Unternehmen. Möchtest du dich selbst davon überzeugen, wie dir HR WORKS im Alltag die Arbeit erleichtert und teilweise sogar abnimmt? Dann kannst du HR WORKS jetzt 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen.
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