Neues Jahr, neues Glück. Mehr Ordnung, weniger Chaos. Besser planen, weniger Stress. Ist das auch dein Wunsch für das kommende Jahr? Gute Job-Vorsätze gehören genauso zum Jahreswechsel wie „Dinner for One“, Sekt und Raketen. Janus, der römische Gott des Neubeginns, ist nicht ohne Grund Namenspatron für den Januar. Die Vorzeichen für einen Neustart stehen also gut.
In nur 3 Schritten zu mehr Effektivität bei der Arbeit
Was verheißungsvoll beginnt, endet meist abrupt und ernüchternd. Leider haben viele gute Vorsätze eine sehr geringe Halbwertzeit und werden oft bereits noch im Januar zusammen mit dem Weihnachtsbaum wieder entsorgt.
Du willst mehr Struktur und Organisation bei der Arbeit? Unnötige E-Mails und überflüssige Meetings im Job-Alltag reduzieren? Weniger Zeitverschwendung und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge? Du willst Deine guten Vorsätze direkt umsetzen? Diesmal aber wirklich!
Erfahre, wie Du in nur 3 Schritten gut organisiert durch das neue Jahr 2019 kommst – und nicht nur durch die ersten Tage im Januar.
- Schritt 1: Dein „Warum?“ fokussieren
- Schritt 2: Das passende Tool wählen
- Schritt 3: Gewohnheiten trainieren
Schritt 1: Dein „Warum?“ fokussieren
Im Postfach warten 37 ungelesene E-Mails, für den heutigen Tag sind drei Meetings angesetzt, plötzlich ruft ein Kunde an. Parallel schickt dir ein Kollege bei Skype ein wichtiges Dokument zur Freigabe – natürlich dringend!
Der Desktop gleicht einem Dschungel aus verschiedenen Excel- und Word-Dokumenten sowie anderen Dateien. Welche Datei gehört zu welchem Projekt? Was kann gelöscht werden?
Um diesem Chaos zu entkommen, brauchst du den nötigen Willen zur Veränderung und gleichzeitig die Motivation, anders zu arbeiten. Du scheinst bis in die Haarspitzen motiviert zu sein, denn sonst hättest du diesen Artikel wahrscheinlich erst gar nicht gelesen. Wichtig ist, dass du diese Motivation beibehältst.
Dein „Warum?“ als Antriebsmotor nutzen
Fokussiere immer wieder dein persönliches „Warum?“. Warum willst du Dinge verändern? Dein „Warum?“ ist dein Antriebsmotor. Was bewegt dich?
- Weniger Stress
- Effektiver und strukturierter arbeiten
- Mehr Klarheit und Fokus
- Wertvolle Zeit sparen
- Team-Geist verbessern
- Projekte erfolgreich abschließen
Schritt 2: Das passende Tool wählen
Du bist hochmotiviert, deinen Job-Alltag in 2019 besser zu managen und organisierter zu arbeiten? Jetzt fehlt nur noch das passende Werkzeug, der Turbo für mehr Ordnung und Produktivität.
Unsere Empfehlung: factro. Mit factro behältst du jederzeit den Überblick über deine To-Dos, vermeidest ein Aufgaben-Chaos und kannst erfolgreich im Team agieren. factro unterstützt dich dabei, deine Aufgaben klar zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und so Wichtiges von Unwichtigem zu trennen.
Denn ein voller Schreibtisch ist meist kein Zeichen von besonderem Fleiß, sondern deutet vielmehr auf mangelndes Organisationsvermögen hin. Während sich Einzelkämpfer das meist noch leisten können, sind Teamplayer schnell verloren. Bestes Beispiel: Urlaubsvertretungen.
Mit factro den Überblick behalten
Die Cloud-Lösung bietet dir alle Funktionen, die man für Ordnung im Job benötigt und ist zudem 100 Prozent made in Germany – mit deutschem Server-Standort und deutschen Datenschutzstandards. Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
- Projektstrukturbaum, Kanban-Board, Gantt-Chart, Aufgabenliste
- Aufgabenbeschreibung, Checklisten, Kommentare, Filesharing
- Aufgaben verknüpfen, Vorgänger/Nachfolger bestimmen, Tags vergeben
- Verantwortlichkeiten sowie Lese- und Bearbeitungszugriffe festlegen, Benutzerverwaltung und Rechtesystem
- Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben und Projekte
- Leistungserfassung & Controlling
- Mobile App für unterwegs
- u.v.m.
Schritt 3: Dranbleiben: Gewohnheiten trainieren
Du fragst dich, warum gute Vorsätze in der Vergangenheit nicht ausgereicht und meist nur kurz angehalten haben? Der Schreibtisch war genauso chaotisch wie im alten Jahr. Das Stress-Level hat sich nicht wirklich gesenkt. Gewohnheiten machen den Unterschied und sind stärker als gute Vorsätze.
Gute Gewohnheiten müssen bewusst geübt werden, bis sie sich eingespielt haben. Das beste Auto hilft dir nicht, wenn es nur in der Garage rumsteht. Nutze Dein Organisations-Tool täglich. So, wie der morgendliche Blick in die Facebook-Timeline oder in WhatsApp inzwischen zur Routine geworden ist, sagt dir der Blick in factro, was heute dran ist.
Gewohnheiten sind stärker als Vorsätze
Weil Gewohnheiten viel stärker sind als gute Vorsätze, ist es wichtig, dass du dir einige Prinzipien zu eigen machst. Trainiere solche Gewohnheiten, die Ordnung unterstützen und das Erledigen deiner Aufgaben fördern – gerade beim Umgang mit deinem PM-Tool:
- Aufgaben direkt anlegen, priorisieren und terminieren
- Zuständigkeiten festlegen: wer ist verantwortlich, wer ausführend
- Alle relevanten Informationen und Dateien direkt in die Aufgabe schreiben bzw. dort ablegen
So geht nichts unter und du siehst auf einen Blick, wer wofür verantwortlich und was überhaupt machbar ist. Denn Priorisieren heißt: Entscheiden, was man weglässt.
Dein guter Vorsatz für 2019: mit factro das Chaos in Struktur umwandeln
Damit factro den Anforderungen von verschiedenen Teams gerecht wird, gibt es die Cloud-Lösung preislich abgestuft in vier Editionen. Die Kosten werden jeweils monatlich und pro Nutzer berechnet:
- Basic Cloud (0,— EUR): Einfaches Planen und gemeinsames Umsetzen von Projekten
- Team Cloud (7,99 EUR): Klare Verantwortlichkeiten für ein besseres Team-Management
- Business Cloud (19,99 EUR): Starkes Projektmanagement mit themen-übergreifendem Überblick
- Professional Cloud (29,99 EUR): Maximale Transparenz für zielgerichtetes Managen und Führen
Die Basic Cloud enthält alle Basisfunktionalitäten und kann mit max. 10 Nutzern kostenlos genutzt werden. In allen Editionen können Gastnutzer kostenfrei und unbegrenzt eingeladen werden. Diese können alle Projekte und Aufgaben sehen, kommentieren und Dokumente anhängen.
Alle Tarife sind monatlich kündbar. Zudem kannst du alle Tarife 14 Tage lang kostenfrei und unverbindlich testen. Interesse? Jetzt loslegen mit der kostenlosen Basic Cloud.
